Datenschutzerklärung

Nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO-EU)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche:

Psychotherapiepraxis Königsheide

Yasemin Özpamuk (geb. Coskun), M.Sc.

Königsheide 7

44536 Lünen

Telefon: 0231 - 72 977 188

Fax: 0231 - 72 977 189

E-Mail:  

Website: psychotherapie-koenigsheide.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Ich erhebe und verwende personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Organisation und Durchführung meiner psychotherapeutischen Leistungen. Eine Einwilligung wird eingeholt, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

a) Bei einem Besuch der Website 

Beim Aufrufen meiner Website www.psychotherapie-koenigsheide.de werden durch den auf Ihrem jeweiligen Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sog. Logfile gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Uhrzeit und Datum des Zugriffs,

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

b) Terminverwaltung und Online-Terminbuchung über Doctolib

• Zur Organisation und Verwaltung unserer Behandlungstermine nutzen wir die Terminverwaltungssoftware der Doctolib GmbH, Friedrichstraße 111, 10117 Berlin.

• Hierbei werden die für die Terminverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zu vereinbarten Terminen und Terminarten, verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der psychotherapeutischen Versorgung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Doctolib verarbeitet diese Daten im Auftrag unserer Praxis gemäß Art. 28 DSGVO.

• Für ausgewählte Terminarten bieten wir zusätzlich die Möglichkeit einer eigenständigen Online-Terminbuchung über Doctolib an. Die Nutzung dieses Angebots ist freiwillig. Im Rahmen der Onlinebuchung kann Doctolib bestimmte personenbezogene Daten, insbesondere im Zusammenhang mit einem persönlichen Nutzerkonto und der Bereitstellung der Buchungsplattform, auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

• Für die durch unsere Praxis intern vereinbarten Termine nutzen wir keine automatisierten Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail. Bei einer eigenständigen Onlinebuchung können dagegen terminbezogene Benachrichtigungen durch Doctolib erfolgen.

• Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Weitere Informationen zum Datenschutz bei Doctolib finden Sie unter:

  https://www.doctolib.de/legal-info

   

Die genannten Daten werden zu dem folgenden Zwecken durch mich verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten, oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen Einstellungen unseres Hosting-Anbieters.

Darüber hinaus setze ich beim Besuch meiner Website keine Cookies sowie Analysedienste ein.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
 

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie 

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

• Zur Bereitstellung bestimmter Leistungen setze ich externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere die Doctolib GmbH im Rahmen der Terminverwaltung. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

   

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Praxissitzes wenden.

   

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von mir umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an .

6. Datensicherheit

Ich verwende für meine Website eine verschlüsselte Verbindung mittels HTTPS beziehungsweise Transport Layer Security (TLS), um die Übertragung personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am entsprechenden Sicherheitssymbol.

Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026.
 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.psychotherapie-koenigsheide.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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